Minutes/20110921
From TCS Group Internal Wiki
Protokoll från möte för programrådet för doktorsprogrammet i datalogi 21 september, 10-12
Närvarande
Mads Dam Erik Fransén Jeanette Hellgren-Kotaleski David House Patric Jensfelt Karl Palmskog
1. Protokoll
Karl utsågs till protokollförare.
2. Status och nyheter
Erik noterade att han måste rapportera till rektor vad programmet har för verksamhet. Konsensus var att det som kan rapporteras om framför allt var ramarna som ställts upp (för t ex kurser, och för deltagande i programmet) och den planerade workshopen.
En målsättning är att 75% av doktoranderna antagits före 1 februari 2011 faktiskt ska gå med i programmet. Det påpekades att om färre går med riskerar verksamheten att drabbas.
Det efterfrågades ett framåtblickande kalendarium för t ex möten, workshops och andra aktiviteter.
Mads noterade att information om ansökan om pengar för doktorandkurser gått ut till samtliga avdelningar.
Erik föreslog att programmet skulle kunna anordna en aktivitet speciellt för handledarna. Patric efterlyste att tid isåfall ges för att diskutera betygsättning av exjobb.
Mads erbjöd sig att komma på avdelningarnas arbetsplatsmöten för att presentera programmet.
Ett sätt att få en aktuell uppdaterad översikt av deltagarna i programmet och deras handledare efterfrågades. Birgit Ekberg-Eriksson är den som har den officiella listan, men den uppdateras sällan. Erik föreslog att en mapp kan läggas till på KTH Social, men det var då inte uppenbart hur rättigheter att ändra ska hanteras. Patric påpekade att Bilda kan hantera rättigheter.
Det diskuterades om FA:s roll kontra programrådets roll, bland annat vad gäller rimliga kurser som doktorander väljer. Erik påpekade att ansvaret för att doktoranden väljer relevanta kurser i första hand ligger på handledaren.
Patric tog upp problemet att nya doktorander kan ha läst kursen vetenskapsteori på masternivå, medan programmet kräver att den ska ha lästs på doktorandnivå. Han efterlyste att det ska framgå tydligt vad som krävs ytterligare av en doktorand som läst kursen på masternivå ska göra för att bli godkänd på doktorandversionen av kursen.
3. Studentrepresentation
David Silberstein föreslogs som ny studentrepresentant i programrådet av Iman. Mads åtog sig att bjuda in David till nästa möte.
4. Revision av programbeskrivningen
Det fastslogs att appendixet med kurser ska tas bort ur programbeskrivningen. Kurserna ska istället listas och uppdateras kontinuerligt på kurswebben. I programbeskrivningen ska en referens till listan på webben läggas in.
Det efterlystes att en lista bör underhållas med kurser som anses ekvivalenta med kursen i vetenskapsteori.
Det fastslogs att formuleringen om kursen i undervisning ska utgå från programbeskrivningen, och istället läggas in "en nivå upp", nämligen i ämnesstudieplanen. En referens ska istället ges från programbeskrivningen till ämnesstudieplanen.
Det beslutades att formuleringen om "programming" ska stå kvar.
Mads fastslog att inga bidrag kan ges från doktorsprogrammet för resor.
Imans förslag om att bl a konflikthantering och kvalitetssäkring ska tas med inom ramen för doktorsprogrammet diskuterades, men det påpekades att andra bestämmelser och dokument redan hanterar sådana frågor. Erik uppmärksammade att många handledare inte är medvetna om att doktorander kan läggas in som klara till en viss procentgrad redan vid påbörjad utbildning. Erik framhöll att FA ska vara tredje part vid konflikter. David påpekade att man kan referera relevanta dokument om KTH:s bestämmelser om doktorandutbildningen från programbeskrivningen.
5. Överföring av studenter till programmet
Redan behandlad.
6. Introduktionsmöten, hur, när, vem
Det påpekades att för många delar lagts till på introduktionsmötena för att informationen ska spridas effektivt. Alternativa sätt att informera nya doktorander om programmet, som på rundvandringar och på programworkshopen, föreslogs. Patric föreslog att avdelningarna själva kan besluta om hur deras studenter ska informeras.
Det fastslogs att målsättningen bör vara att presentera informationen på ett lättviktigt sätt. Frågan tas upp igen på nästa möte.
7. Assistent till programmet
Det beslutades att Karl får 5% arbetstid för att arbeta med administrativa uppgifter gällande doktorsprogrammet.
8. Stöd till kursutveckling
Det fastslogs att ansökningar om stöd till nya kurser initialt bör tas emot enligt först till kvarn. Reglerna kan sedan stramas upp. Konsensus var att deadline för ansökningar kan sättas till 1 vecka före ett planerat möte för programrådet.
9. Övriga frågor
10. Nästa möte
Nästa möte planerades till tisdag 22 nov, kl 10-12. Deadline för kursansökningar sattes till 15 nov.
